Клиент подал котировочную заявку, подписав её ЭЦП, но заказчик позвонил и сказал, что не видит подпись объяснив это тем что у них более ранняя версия офиса. Теперь клиент боится переподавать, потому что его отклонят. Как лучше в этом случае поступить?

Предоставлен ответ юриста:

21.11.11

В соответствии с ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 94-ФЗ) любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается. Отзыв заявки на участие в запросе котировок так же не предусмотрен. В соответствии с ч. 2 ст. 46 Федерального закона № 94-ФЗ котировочная заявка подается участником размещения заказа заказчику, уполномоченному органу в письменной форме или в форме электронного документа в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок. В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа заказчик, уполномоченный орган в тот же день обязаны направить в письменной форме или в форме электронного документа участнику размещения заказа, подавшему такую заявку, подтверждение получения такой заявки. В соответствии с ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе; электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Соответственно электронное сообщение, в котором нет электронной цифровой подписи или невозможно определить наличие электронной цифровой подписи, не является электронным документом, т.е. не является надлежащим образом поданной котировочной заявкой. Подтверждением факта получения Заказчиком котировочной заявки является уведомление направленное бумажным или электронным документом. На основании вышеизложенного рекомендуем Вам: 1. Проверить Ваш адрес электронной почты на предмет наличия уведомления предусмотренного ч. 2 ст. 46 Федерального закона № 94-ФЗ. В случае наличия возможности так же необходимо проверить отсутствие факта отправки заказчиком на бумажном носителе уведомления о получении котировочной заявки. 2. Запросить у заказчика подтверждения невозможности установления подлинности электронной цифровой подписи, однако данная обязанность заказчика действующим законодательством не предусмотрена. 3. Подать аналогичную заявку на участие в запросе котировок на бумажном носителе с теми же датой, номером и ценовым предложением.

21.11.11Ответил специалист ЦЗК: